1.学校按照“国家普通高校招生任务”招收的本科生、专升本新生入校后，以班级为单位进行集体办理。办证时需向图书馆提交本班学生所有免冠一寸照片和班级花名册。

　　2.教职工可凭本人身份证、工作证、与学校签订的劳动合同申请办理借书证。办证时需提交个人一寸免冠照片1张和以上一类凭证复印件一份。

　　3.学校外专、外教、兼职老师、研修人员等，可凭相关证明材料、身份证/护照进入馆内阅览，如需要申请办理借书权限，除提交本人免冠一寸相片1张外，还需缴纳100元押金，退证时可退还本人。

　　4.凭借书证教师可借图书15册，借期6个月；普通学生4册，读者协会成员6册，图书馆志愿者6册，毕业班学生8册，借期均为1个月。

　　5.读者进入图书馆应随身携带借书证，按其规定使用。借书证只限本人使用，不得转借他人使用，一经发现转借他人使用，将扣押借书证，并停止该借书证使用权1个月，1个月后可凭本人有效证件领回。

　　6.读者要妥善保管借书证，遗失应立即挂失，挂失前所有被借图书由借书证持有人承担责任，挂失一周后方可凭本人有效件补办新借书证，在补证前如遗失的借书证已找到，凭本人有效证件及借书证办理取消挂失，无证期间可还书，不能借书。

　　7.调离或毕业离校须还清全部图书，丢失图书先进行赔偿，再到办证处办理借书证注销手续，方可办理离校手续。

　　8.师生遗失借书证的，先持个人有效证件到图书馆办理挂失手续，然后重新办理新的借书证。

　　9.书证办理、挂失、补办、清退业务都在图书馆办证处（图301室），详细信息请到服务口咨询。